完善的內(nèi)控制度體系和良好的組織管理架構(gòu)設(shè)計是實施內(nèi)部控制的有力保障。永泰能源旗下山西康偉集團(tuán)有限公司嚴(yán)格從六方面著手建立和實施內(nèi)部控制。
一是定崗定責(zé)。要建立權(quán)界清晰、分工合理、權(quán)責(zé)一致、協(xié)調(diào)配合、運轉(zhuǎn)高效的內(nèi)設(shè)機構(gòu)和職責(zé)體系。
二是流程控制。要理順和細(xì)化管理流程,將各個業(yè)務(wù)中的決策機制、執(zhí)行機制和監(jiān)督機制,融入流程中的每個環(huán)節(jié)。
三是細(xì)化風(fēng)險。要堅持問題導(dǎo)向,重點防控法律風(fēng)險、政策制定風(fēng)險、預(yù)算編制風(fēng)險、預(yù)算執(zhí)行風(fēng)險、公共關(guān)系風(fēng)險、企業(yè)運轉(zhuǎn)風(fēng)險、信息系統(tǒng)管理風(fēng)險、崗位利益沖突風(fēng)險等8類風(fēng)險。
四是控制節(jié)點。要對照8類風(fēng)險,結(jié)合業(yè)務(wù)和流程,找出關(guān)鍵節(jié)點,識別和分析存在的風(fēng)險,綜合運用不相容崗位(職責(zé))分離控制、授權(quán)控制、歸口管理、流程控制、信息系統(tǒng)管理控制等五個方法進(jìn)行有效防控。
五是加強監(jiān)督。要建立健全監(jiān)督機制,8類風(fēng)險防控牽頭單位和各單位發(fā)現(xiàn)問題要及時向內(nèi)控部報告。內(nèi)控部作為企業(yè)的“守夜人”,要大膽履職,組織開展定期檢查和不定期檢查,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)控薄弱環(huán)節(jié)、查找原因、堵塞漏洞。
六是強化問責(zé)。要對未能有效履責(zé)的情況嚴(yán)肅追究。