為認真貫徹落實山東省關于行政事業單位內部控制建設督導工作的要求,進一步規范行政行為,增強風險防控意識,煙臺市衛生計生監督所積極強化內控管理工作,從四個方面扎實抓好內控建設。
一是突出黨建引領,狠抓主體責任落實。按照省、市內控工作要求,突出黨建引領,及時謀劃和部署內控工作,結合黨風廉政建設工作責任制的落實,強力推進內控工作主體責任落地。通過強化對各科室負責人的內控履職評價考核,著力構建黨內監督和業務監督同頻共振的監督機制,從而有效提升了全所的監督合力與效果。
二是從制度建設入手,完善內控工作體系。明確內控體系建設任務,健全完善各項管理措施。組織辦公室編寫業務工作流程,把各項規范的制度逐項落實到具體層面、具體崗位和具體人員,通過制度的建立健全和分工細化,將責任落實到人,確保把權力關進制度的籠子。加強部室協調,強化內控考核。認真做好事前防范、事中控制和事后監督工作,不斷提高網點核算質量和內控管理工作水平。
三是提前風險預警控制,實施內控關口前移。認真做好各專業風險監測工作,制定出臺了《衛生計生監督行政執法風險會商制度》,定期梳理排查風險點,避免人員、業務管理真空;進一步規范業務流程,將各類檢查發現問題及時、準確、完整地錄入問題庫,從而提高內控管理水平;定期組織職工學習法律、法規以及各項規章制度,了解和掌握各項業務的操作規程和風險防范的技巧,做到警鐘常鳴,杜絕各類案件、事故。
四是加大監督檢查力度,全面落實整改措施。定期對單位的財務運行情況、財經制度執行情況進行監督檢查,對發現的問題及時加以整改,確保財政資金安全運行;對各級各類檢查中發現的內控安全問題,認真進行疏理、總結、分析問題產生的原因。對照有關制度逐條進行整改落實,確保各類問題整改到位、落實到位,不留后患。通過對問題的整改落實,進一步提高職工遵章守紀的自覺性和主動性。
通過四項舉措,有效地提高了職工風險意識、責任意識和法律、法規意識,各類風險事件預防、業務核算質量得到了進一步加強,有效地促進了內控管理水平再上臺階。