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雙一科技:華泰聯(lián)合證券有限責(zé)任公司關(guān)于公司2017年度內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告的核查意見

來源:交易所 時(shí)間:2018-03-21

關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制

華泰聯(lián)合證券有限責(zé)任公司

  關(guān)于山東雙一科技股份有限公司

  2017 年度華泰聯(lián)合證券有限責(zé)任公司(以下簡(jiǎn)稱“華泰聯(lián)合”)作為山東雙一科技股份

  有限公司(以下簡(jiǎn)稱“雙一科技”、“公司”或“發(fā)行人”)首次公開發(fā)行股票的保薦機(jī)構(gòu),根據(jù)《證券發(fā)行上市保薦業(yè)務(wù)管理辦法》、《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板股票上市規(guī)則》、《深圳證券交易所上市公司保薦工作指引》等文件的要求,華泰聯(lián)合對(duì)雙一科技 2017 年度內(nèi)部控制制度等相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行核查,并發(fā)表獨(dú)立意見如下:

  一、雙一科技內(nèi)部控制的基本情況

  (一)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)范圍

  公司按照風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向原則確定納入評(píng)價(jià)范圍的主要單位、業(yè)務(wù)和事項(xiàng)以及高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域。納入評(píng)價(jià)范圍的主要單位包括:山東雙一科技股份有限公司、山東雙一科技股份有限公司陵縣分公司及武城分公司,納入評(píng)價(jià)范圍單位資產(chǎn)總額占公司合并財(cái)務(wù)報(bào)表資產(chǎn)總額99.15%,營(yíng)業(yè)收入合計(jì)占公司合并財(cái)務(wù)報(bào)表營(yíng)業(yè)收入總額的97.74%;重點(diǎn)關(guān)注的高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域主要包括:

  (1)董監(jiān)高人員的職業(yè)履行、主要員工專業(yè)勝任能力等導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn);

  (2)組織機(jī)構(gòu)的變化可能導(dǎo)致的重大風(fēng)險(xiǎn);

  (3)公司重大資產(chǎn)重組導(dǎo)致的經(jīng)營(yíng)方式、資產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)流程等管理的重大變化可能導(dǎo)致的重大風(fēng)險(xiǎn);

  (4)公司因財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量等財(cái)務(wù)因素可能導(dǎo)致的重大風(fēng)險(xiǎn);

  (5)公司在研究開發(fā)、技術(shù)投入、信息技術(shù)運(yùn)用等過程中導(dǎo)致的重大風(fēng)險(xiǎn);

  (6)國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)政策、環(huán)境的變化、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)等給公司帶來的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);

  (7)外部法律法規(guī)、監(jiān)管要求等導(dǎo)致的法律方面的風(fēng)險(xiǎn);

  (8)自然災(zāi)害、環(huán)境狀況等自然環(huán)境因素導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn);

  (9)營(yíng)運(yùn)安全、員工健康等安全環(huán)保因素導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn);

  (10)文化傳統(tǒng)、社會(huì)信用、消費(fèi)者行為等社會(huì)因素導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。

  納入評(píng)價(jià)范圍的主要業(yè)務(wù)和事項(xiàng)包括:組織架構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源、企業(yè)文化、采購、費(fèi)用及付款業(yè)務(wù)、銷售業(yè)務(wù)、研究與開發(fā)、固定資產(chǎn)與工程項(xiàng)目、財(cái)務(wù)報(bào)告、關(guān)聯(lián)交易等。

  (二)內(nèi)部環(huán)境

  1、公司治理與組織架構(gòu)

  公司建立了股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)為主要框架的公司治理結(jié)構(gòu)。股東大會(huì)是公司的權(quán)力機(jī)構(gòu),董事會(huì)是股東大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),總經(jīng)理由董事會(huì)聘任,負(fù)責(zé)公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作,監(jiān)事會(huì)是公司的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)。通過《公司章程》、《股東大會(huì)議事規(guī)則》、《董事會(huì)議事規(guī)則》、《監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則》、《董事會(huì)秘書工作制度》、《經(jīng)理工作細(xì)則》、《董事會(huì)專門委員會(huì)實(shí)施細(xì)則》等相關(guān)規(guī)定,明確了各機(jī)構(gòu)在決策、執(zhí)行、監(jiān)督等方面的職責(zé)權(quán)限,形成了科學(xué)有效的職責(zé)分工和制衡機(jī)制。

  公司為有效地計(jì)劃、協(xié)調(diào)和控制經(jīng)營(yíng)活動(dòng),已合理地確定了組織單位的形式和性質(zhì),并貫徹不相容職務(wù)相分離的原則,比較科學(xué)的劃分了每個(gè)組織單位內(nèi)部的責(zé)任權(quán)限并制定相應(yīng)的崗位職責(zé),形成相互制衡機(jī)制。公司建立《組織機(jī)構(gòu)及崗編管理辦法》,規(guī)定了公司所屬各單位組織機(jī)構(gòu)、崗編設(shè)置與調(diào)整的管理流程。

  公司制定有職能說明書,確保各單位之間職責(zé)明確,相互制衡,保證了公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有序進(jìn)行。

  2、發(fā)展戰(zhàn)略

  戰(zhàn)略目標(biāo)是公司高層次的目標(biāo),體現(xiàn)了公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)和方向。公司的戰(zhàn)略目標(biāo)是成為中國(guó)最大復(fù)合材料產(chǎn)業(yè)基地。

  3、人力資源

  公司本著“人人都是人才,關(guān)注每個(gè)員工發(fā)展”的人才理念,促進(jìn)員工快速成長(zhǎng),找到更適合自己的展示平臺(tái),始終堅(jiān)持“以人為本”人才觀,并制定了公司發(fā)展的人力資源戰(zhàn)略目標(biāo):(1)通過建立和完善科學(xué)、有效、適宜的薪酬制度和績(jī)效管理體系,根據(jù)不同的員工群體,設(shè)計(jì)和實(shí)施不同的激勵(lì)制度,促進(jìn)公司的戰(zhàn)略發(fā)展;通過考核實(shí)現(xiàn)員工業(yè)績(jī)改善,最終實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo);(2)通過人才儲(chǔ)備和梯隊(duì)建設(shè),擁有適應(yīng)公司發(fā)展的人才隊(duì)伍體系;根據(jù)人力資源計(jì)劃通過社會(huì)公開招聘、內(nèi)部培養(yǎng)等渠道廣納人才,使員工隊(duì)伍的職能結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)、知識(shí)結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)更加優(yōu)化;(3)加快人力資源信息系統(tǒng)的建設(shè),定期收集公司人力資源信息,總結(jié)人力資源管理經(jīng)驗(yàn),指導(dǎo)公司人力資源工作;(4)建立戰(zhàn)略導(dǎo)向型的人力資源管理體系,建立核心人力資源培養(yǎng)機(jī)制的思路。

  公司以公開招聘為主,堅(jiān)持“公正、公平、公開、競(jìng)爭(zhēng)、精干、高效”任用、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲的人事制度管理。公司將努力建立科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制和約束機(jī)制,通過科學(xué)的人力資源管理充分調(diào)動(dòng)公司員工的積極性,形成平等競(jìng)爭(zhēng)、合理流動(dòng)、量才適用、人盡其才的內(nèi)部用人機(jī)制,從而有效提升工作效率。

  4、企業(yè)文化

  公司秉承“創(chuàng)造財(cái)富,回報(bào)社會(huì),體現(xiàn)價(jià)值”的企業(yè)理念。堅(jiān)持以科技為先導(dǎo)、以質(zhì)量求生存、以創(chuàng)新求發(fā)展,“質(zhì)量是企業(yè)生存和發(fā)展的根基, 超越客戶期望值”的質(zhì)量管理方針,秉承“滿足客戶需求,超越客戶期望”的服務(wù)理念,并以“人人都是人才,關(guān)注每個(gè)員工的發(fā)展”的人才理念,以此凝聚、建設(shè)和發(fā)展了一支具有相同世界觀和事業(yè)觀的、志同道合的,具備高素質(zhì)、高水平和高度社會(huì)責(zé)任感的忠實(shí)、勤勉、創(chuàng)新的隊(duì)伍。企業(yè)文化是凝聚穩(wěn)定團(tuán)隊(duì)的根本,是企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的保障。

  (三)控制活動(dòng)

  1、采購、費(fèi)用及付款業(yè)務(wù)

  為規(guī)范采購、費(fèi)用報(bào)銷及付款活動(dòng),公司制定了《采購管理制度》、《供方質(zhì)量體系審核制度》、《存貨管理制度》、《往來款項(xiàng)管理制度》、《貨幣資金控制制度》等相關(guān)管理制度,合理設(shè)置了采購與付款業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)和崗位,建立和完善了采購與付款的控制程序,明確了對(duì)請(qǐng)購、審批、采購、驗(yàn)收、付款等環(huán)節(jié)的職責(zé)和審批權(quán)限,做到了比質(zhì)比價(jià)采購,采購決策透明,并建立了價(jià)格監(jiān)督機(jī)制,盡可能堵塞了采購環(huán)節(jié)的漏洞。公司主要采購流程有:

  供應(yīng)商的選取:公司采購部門根據(jù)供應(yīng)商介紹、互聯(lián)網(wǎng)查詢等尋找供應(yīng)商,確定具有資質(zhì)的重要幾個(gè)供應(yīng)商,通知對(duì)方需要的原材料,并對(duì)供應(yīng)商提供的原材料進(jìn)行試用,試用期結(jié)束根據(jù)試用結(jié)果判定,試用結(jié)果由公司工藝總工負(fù)責(zé)組織判定,結(jié)果由總工、試用車間管理人員簽字確認(rèn),品保部門檢驗(yàn)確認(rèn)形成最終結(jié)論,確定最終供應(yīng)商,并形成檔案。

  采購審批:根據(jù)銷售部門反饋的市場(chǎng)需求信息,公司生產(chǎn)部制定生產(chǎn)計(jì)劃并確定消耗定額,公司儲(chǔ)運(yùn)部提供倉庫庫存情況,供應(yīng)部據(jù)此制定采購計(jì)劃;由原材料庫根據(jù)倉儲(chǔ)情況提交購貨申請(qǐng),在材料不變或降低情況下,由采購人員生成采購訂單進(jìn)行采購,無需審批。如材料價(jià)格上升,需經(jīng)采購部長(zhǎng)、生產(chǎn)副總、總經(jīng)理審批后進(jìn)行采購。

  原材料入庫:入庫前,儲(chǔ)運(yùn)部填寫請(qǐng)驗(yàn)單,并提供給質(zhì)量保證部。品保部對(duì)每一批采購物質(zhì)進(jìn)行抽樣檢驗(yàn),對(duì)于檢驗(yàn)合格的原材料,通知儲(chǔ)運(yùn)部辦理入庫手續(xù);對(duì)于檢驗(yàn)不合格的材料,通知供應(yīng)部辦理退換貨手續(xù);

  付款:公司采購部門根據(jù)供應(yīng)商的要求形成批款單,經(jīng)采購部長(zhǎng)審批、生產(chǎn)副總審批、總經(jīng)理及財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后,采購會(huì)計(jì)根據(jù)批款單與賬面應(yīng)付賬款金額核對(duì)確認(rèn)無誤后編制付款憑證,根據(jù)企業(yè)的銀行存款、應(yīng)收票據(jù)等信息與采購部協(xié)商付款方式,最終確認(rèn)付款。

  公司制定了費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定,明確了各級(jí)管理人員的審批權(quán)限,確保公司經(jīng)營(yíng)管理的正常運(yùn)行,有利于公司達(dá)成經(jīng)營(yíng)目標(biāo),實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)計(jì)劃。

  2、銷售業(yè)務(wù)

  為保證公司銷售穩(wěn)定增長(zhǎng),規(guī)范銷售行為,防范銷售風(fēng)險(xiǎn),公司建立了對(duì)銷售與收款的內(nèi)部相關(guān)控制,對(duì)關(guān)鍵方面和關(guān)鍵環(huán)節(jié)采取相應(yīng)的控制措施,建立科學(xué)合理的銷售政策和信用管理體系,明確銷售合同的簽訂、審批程序和發(fā)貨程序,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范銷售與收款行為,防范差錯(cuò)和風(fēng)險(xiǎn)。公司主要銷售流程包括以下方面:

  客戶信用管理:營(yíng)銷部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部、綜合部對(duì)客戶的評(píng)分情況,確定該客戶的授信額度,經(jīng)分管副總、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理依次審批后,通知財(cái)務(wù)部門在系統(tǒng)中維護(hù),財(cái)務(wù)總監(jiān)在系統(tǒng)中審核財(cái)務(wù)主管操作的正確性;財(cái)務(wù)部在業(yè)務(wù)部門發(fā)貨前,應(yīng)審核該客戶的回款情況,對(duì)于超資信的客戶,按照超出資信額度的大小提交財(cái)務(wù)總監(jiān)、分管副總和總經(jīng)理審批后發(fā)貨;否則停止發(fā)貨,通知客戶及時(shí)、足額回款后恢復(fù)發(fā)貨;

  訂單管理:銷售內(nèi)勤收到經(jīng)客戶書面確認(rèn)的、由銷售業(yè)務(wù)員填寫的《成品銷售訂單》,經(jīng)銷售部門負(fù)責(zé)人審批,財(cái)務(wù)部確認(rèn)該客戶無超過信用期的應(yīng)收賬款后,在系統(tǒng)中錄入訂單信息;

  合同簽訂管理:由銷售代表與對(duì)方進(jìn)行銷售事項(xiàng)談判,將客戶需求上報(bào)部門主管,部門主管上報(bào)營(yíng)銷副總,由授權(quán)委托的銷售業(yè)務(wù)員與客戶簽訂合同,客戶在合同文本簽字蓋章后,由銷售內(nèi)勤主管和部門經(jīng)理審核商務(wù)條款后,綜合部法務(wù)人員和財(cái)務(wù)部進(jìn)行法律和財(cái)務(wù)條款的審核,確保合同能夠保證公司利益;銷售內(nèi)勤根據(jù)合同信息登記《銷售合同審批表》,經(jīng)部門銷售經(jīng)理和銷售分管副總出具書面審核意見后,提報(bào)法務(wù)人員和財(cái)務(wù)部審核,審核通過后,由綜合部法務(wù)人員加蓋合同專用章;

  發(fā)貨管理:銷售內(nèi)勤根據(jù)訂單要求和庫存情況選取產(chǎn)品所在倉庫、貨位、規(guī)格型號(hào)、批號(hào)和數(shù)量,生成《發(fā)貨單》,通過公司系統(tǒng)將發(fā)貨單生成的信息傳遞給倉儲(chǔ)部。倉儲(chǔ)部在系統(tǒng)中根據(jù)《發(fā)貨單》生成《發(fā)貨出庫單》,根據(jù)《發(fā)貨出庫單》安排車輛送貨,指派司機(jī)持《發(fā)貨出庫單》發(fā)貨聯(lián)去倉庫提貨;倉庫保管員按照出庫單上的品種、批號(hào)、規(guī)格和數(shù)量監(jiān)督發(fā)貨庫工裝車,裝車過程中通過掃碼記錄出庫產(chǎn)品,并為司機(jī)填寫《出門證》,注明車號(hào),并簽字確認(rèn);運(yùn)輸車輛出廠時(shí),由門衛(wèi)檢查《出門證》,核對(duì)車號(hào)無誤后放行。倉庫保管員在系統(tǒng)的銷售出庫列表中點(diǎn)擊審核做發(fā)貨確認(rèn)。物流公司將貨物運(yùn)送到約定地點(diǎn)后,將《發(fā)貨出庫單》客戶聯(lián)交給客戶,同時(shí)客戶在回執(zhí)聯(lián)上簽字確認(rèn)收貨;送貨司機(jī)將《發(fā)貨出庫單》的回執(zhí)聯(lián)提交給儲(chǔ)運(yùn)部會(huì)計(jì)人員,其中一聯(lián)傳遞給財(cái)務(wù)部門作為確認(rèn)收入及費(fèi)用結(jié)算的依據(jù);另外一聯(lián)傳遞到銷售部門以作備查。

  開票及收入的確認(rèn):銷售內(nèi)勤在收到客戶的收貨確認(rèn)回執(zhí)后,重新核對(duì)實(shí)際銷售價(jià)格,經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后,在系統(tǒng)中打開“銷售專用開票(欠票)單”,選擇相應(yīng)的客戶(系統(tǒng)會(huì)根據(jù)發(fā)貨單自動(dòng)生成發(fā)票所需信息),審核銷售價(jià)格,根據(jù)確認(rèn)后的價(jià)格生成《銷售專用/普通發(fā)票(欠票)單》。財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)根據(jù)經(jīng)審核的欠單開具銷售發(fā)票,財(cái)務(wù)主管將發(fā)票與發(fā)貨單核對(duì)無誤后,加蓋發(fā)票專用章并進(jìn)行登記。

  3、研究與開發(fā)

  公司建立了研究與開發(fā)內(nèi)控制度,促進(jìn)企業(yè)自主創(chuàng)新,推進(jìn)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整,加快產(chǎn)業(yè)優(yōu)化升級(jí),轉(zhuǎn)變?cè)鲩L(zhǎng)方式,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略,并引導(dǎo)各單位加強(qiáng)對(duì)研發(fā)的內(nèi)部控制,防并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正各種差錯(cuò)和舞弊,確保研發(fā)的有效實(shí)現(xiàn)。

  公司研發(fā)主要分為根據(jù)客戶需求及自主研發(fā)兩類,由技術(shù)部編制研發(fā)費(fèi)用預(yù)算和可行性研發(fā)報(bào)告,根據(jù)客戶需求研發(fā)的項(xiàng)目,由技術(shù)部、營(yíng)銷部與客戶溝通簽訂研發(fā)樣品合同,較大的自主研發(fā)項(xiàng)目需要總經(jīng)理審批后方能實(shí)施。研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)立項(xiàng)、評(píng)審和審批后下達(dá)給內(nèi)部研發(fā)部門進(jìn)行研發(fā),研發(fā)過程管理由技術(shù)部門負(fù)責(zé),研發(fā)中需要的材料領(lǐng)用向工藝部申請(qǐng)。根據(jù)客戶需求研發(fā)的樣品,需經(jīng)品保部檢測(cè),客戶的試用,最終形成新產(chǎn)品,并于客戶簽訂生產(chǎn)合同。自主研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)內(nèi)部評(píng)估、改進(jìn)后,形成研發(fā)成果,部分成果申請(qǐng)專利。

  4、固定資產(chǎn)與工程項(xiàng)目

  公司建立了工程項(xiàng)目管理制度,提高工程項(xiàng)目質(zhì)量,保證工程項(xiàng)目進(jìn)度,防范工程項(xiàng)目管理中的差錯(cuò)與商業(yè)賄賂等舞弊行為,提高資金使用效益。

  公司建立了比較科學(xué)的固定資產(chǎn)管理程序和工程項(xiàng)目決策程序。公司制訂的主要制度有《在建工程管理制度》、《工程進(jìn)度、質(zhì)量、成本控制》、《工程項(xiàng)目建設(shè)職責(zé)分工》等。固定資產(chǎn)實(shí)行“統(tǒng)一管理、分級(jí)使用、分級(jí)核算”的辦法。

  按照歸口管理原則,實(shí)行由使用部門、管理部門、財(cái)務(wù)部門分工負(fù)責(zé)的原則,使用部門、管理部門對(duì)實(shí)物負(fù)直接管理責(zé)任,財(cái)務(wù)部門負(fù)核算、監(jiān)督、考核、檢查的責(zé)任。規(guī)定了購置、驗(yàn)收、使用維護(hù)、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等相關(guān)流程,每年年底進(jìn)行

  一次清查盤點(diǎn),做到賬、卡、物相符,確保資產(chǎn)安全完整,賬實(shí)相符。固定資產(chǎn)類投資嚴(yán)格按照審批程序和計(jì)劃執(zhí)行;對(duì)于基建工程,金額較大的均采取招標(biāo)方式建設(shè)。工程變更則需經(jīng)過嚴(yán)格的審批,確保工程符合使用要求,工程開支受控。

  固定資產(chǎn)和工程款項(xiàng)必須在相關(guān)資產(chǎn)已經(jīng)落實(shí),手續(xù)齊備下才能付款。

  5、擔(dān)保業(yè)務(wù)

  為加強(qiáng)對(duì)外擔(dān)保管理,規(guī)范公司擔(dān)保行為,控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),公司根據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)及公司章程的相關(guān)要求制定了《對(duì)外擔(dān)保制度》,明確規(guī)定了對(duì)外擔(dān)保的基本原則、對(duì)外擔(dān)保對(duì)象的審查程序、對(duì)外擔(dān)保的審批管理流程、對(duì)外擔(dān)保的信息披露以及對(duì)外擔(dān)保相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任追究機(jī)制等。公司對(duì)外擔(dān)保必須嚴(yán)格遵循合法、審慎、互利、安全的原則,嚴(yán)格控制擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn),確保公司對(duì)外擔(dān)保活動(dòng)的內(nèi)部控制嚴(yán)格、充分、有效。

  6、財(cái)務(wù)報(bào)告

  公司在建立和實(shí)施財(cái)務(wù)報(bào)表編制及信息披露管理控制制度中,重點(diǎn)強(qiáng)化關(guān)鍵方面和關(guān)鍵環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)控制,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表編制及信息披露的內(nèi)部控制,防范公司不當(dāng)編制行為可能對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告產(chǎn)生的重大影響,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠,規(guī)范信息披露行為,確保信息披露的充分、透明,避免虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏,保護(hù)投資者合法權(quán)益。

  7、內(nèi)部信息傳遞

  為了促進(jìn)各單位有效報(bào)告經(jīng)營(yíng)管理信息,揭示生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理過程中存在的主要問題和風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)采取有效的應(yīng)對(duì)措施,促進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理水平的提高,確保各單位實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo),制定內(nèi)部信息傳遞制度。

  8、信息系統(tǒng)

  公司為了利用計(jì)算機(jī)和通信技術(shù),對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行集成、轉(zhuǎn)化和提升,形成由人員、硬件、軟件、信息、運(yùn)行規(guī)程等組成的管理平臺(tái),發(fā)揮信息系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部控制中的作用,實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)與內(nèi)部控制的有機(jī)結(jié)合,制定信息系統(tǒng)制度。

  9、關(guān)聯(lián)交易

  根據(jù)《公司法》、《證券法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——關(guān)聯(lián)方關(guān)系及其交易的披露》和《公司章程》的相關(guān)規(guī)定,公司制定并實(shí)施了《關(guān)聯(lián)交易決策制度》,對(duì)關(guān)聯(lián)交易的基本原則、關(guān)聯(lián)交易的涉及事項(xiàng)、關(guān)聯(lián)交易的定價(jià)原則、關(guān)聯(lián)交易的審議執(zhí)行、關(guān)聯(lián)方的表決回避措施等作了詳盡的規(guī)定。同時(shí),在《公司章程》、《股東大會(huì)議事規(guī)則》、《董事會(huì)議事規(guī)則》中,明確劃分了公司股東大會(huì)、董事會(huì)對(duì)關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)的審批權(quán)限,并規(guī)定了關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)的審議程序和回避表決要求。公司發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易嚴(yán)格按照相關(guān)的法律、法規(guī)和公司制度規(guī)定執(zhí)行,確保關(guān)聯(lián)方交易公平公允。

  10、對(duì)控股子公司的管理控制

  公司制定了《對(duì)子公司控制制度》,明確了控股子公司管理的原則,對(duì)控股子公司的治理結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)、資金及擔(dān)保管理、投資管理、信息披露等方面進(jìn)行了具體的規(guī)定。控股子公司必須統(tǒng)一執(zhí)行公司頒布的各項(xiàng)規(guī)章制度,公司各相關(guān)職能部門對(duì)控股子公司的經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)行垂直指導(dǎo)、考核、服務(wù)和監(jiān)督。控股子公司按月度向公司報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)告,公司審計(jì)部定期對(duì)控股子公司的經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、資金管理等情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)。在公司總體目標(biāo)框架下,控股子公司獨(dú)立經(jīng)營(yíng)和自主管理,合法有效地運(yùn)作企業(yè)法人財(cái)產(chǎn),并接受公司的監(jiān)督管理。

  (四)內(nèi)部監(jiān)督

  公司不斷完善公司法人治理結(jié)構(gòu),確保監(jiān)事會(huì)、審計(jì)部行使監(jiān)督職權(quán)。公司制定有《內(nèi)部審計(jì)管理制度》,《投訴和舉報(bào)人保護(hù)制度》,審計(jì)部依據(jù)法律法規(guī)和公司制度規(guī)章開展內(nèi)部審計(jì)工作,定期、不定期對(duì)公司的財(cái)務(wù)收支、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、制度執(zhí)行、經(jīng)濟(jì)目標(biāo)完成、經(jīng)濟(jì)責(zé)任等進(jìn)行審計(jì)、核查。公司定期對(duì)各單位及崗位進(jìn)行績(jī)效指標(biāo)分析、考核。

  上述業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的內(nèi)部控制涵蓋了公司經(jīng)營(yíng)管理的主要方面,不存在重大遺漏。

  (五)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作依據(jù)及內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)公司依據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系及評(píng)價(jià)指引及公司內(nèi)部控制評(píng)價(jià)辦法規(guī)定的程序組織開展內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作。

  公司董事會(huì)根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系對(duì)重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的認(rèn)定要求,結(jié)合公司規(guī)模、行業(yè)特征、風(fēng)險(xiǎn)偏好和風(fēng)險(xiǎn)承受度等因素,區(qū)分財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制和非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制,研究確定了適用于本公司的內(nèi)部控制缺陷具體認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),并與以前年度保持一致。公司確定的內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)如下:

  1、財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)

  公司確定的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷評(píng)價(jià)的定量標(biāo)準(zhǔn)如下:

  內(nèi)部缺陷類別 營(yíng)業(yè)收入 利潤(rùn)總額 所有者權(quán)益 資產(chǎn)總額

  一般缺陷

  潛在錯(cuò)報(bào)<營(yíng)業(yè)收

  入的 0.2%

  潛在錯(cuò)報(bào)<利潤(rùn)總

  額的 2%

  潛在錯(cuò)報(bào)<所有者權(quán)益

  的 0.2%

  潛在錯(cuò)報(bào)<資產(chǎn)

  總額的 0.2%重要缺陷

  營(yíng)業(yè)收入的 0.2%≤

  潛在錯(cuò)報(bào)<營(yíng)業(yè)收

  入的 0.5%

  利潤(rùn)總額的 2%≤

  潛在錯(cuò)報(bào)<利潤(rùn)總

  額 5%

  所有者權(quán)益的 0.2%≤

  潛在錯(cuò)報(bào)<所有者權(quán)益

  的 0.5%

  資產(chǎn)總額的 0.2%

  ≤潛在錯(cuò)報(bào)<資

  產(chǎn)總額的 0.5%重大缺陷

  營(yíng)業(yè)收入的 0.5%≤潛在錯(cuò)報(bào)

  利潤(rùn)總額的 5%≤潛在錯(cuò)報(bào)

  所有者權(quán)益的 0.5%≤潛在錯(cuò)報(bào)

  資產(chǎn)總額的 0.5%

  ≤潛在錯(cuò)報(bào)

  公司確定的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷評(píng)價(jià)的定性標(biāo)準(zhǔn)如下:

  財(cái)務(wù)報(bào)告重大缺陷的跡象包括:公司董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員的舞弊行為、公司更正已公布的財(cái)務(wù)報(bào)告、注冊(cè)會(huì)計(jì)師發(fā)現(xiàn)的卻未被公司內(nèi)部控制識(shí)別的當(dāng)期財(cái)務(wù)報(bào)告中的重大錯(cuò)報(bào)、審計(jì)委員會(huì)和審計(jì)部對(duì)公司的對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制監(jiān)督無效;財(cái)務(wù)報(bào)告重要缺陷的跡象包括:未依照公認(rèn)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則選擇和

  應(yīng)用會(huì)計(jì)政策、未建立反舞弊程序和控制措施、對(duì)于非常規(guī)或特殊交易的賬務(wù)處理沒有建立相應(yīng)的控制機(jī)制或沒有實(shí)施且沒有相應(yīng)的補(bǔ)償性控制、對(duì)于期末財(cái)務(wù)報(bào)告過程的控制存在一項(xiàng)或多項(xiàng)缺陷且不能合理保證編制的財(cái)務(wù)報(bào)表達(dá)到真實(shí)、準(zhǔn)確的目標(biāo)。

  一般缺陷是指除上述重大缺陷、重要缺陷之外的其他控制缺陷。

  2、非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)

  公司根據(jù)自身的實(shí)際情況、管理現(xiàn)狀和發(fā)展要求,在參照財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷的基礎(chǔ)上,合理確定了非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷的定性和定量的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)其對(duì)內(nèi)部控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的影響程度認(rèn)定為一般缺陷、重要缺陷和重大缺陷。

  其中:定量標(biāo)準(zhǔn),即涉及金額大小,根據(jù)造成直接財(cái)產(chǎn)損失絕對(duì)金額制定;定性內(nèi)控缺陷標(biāo)準(zhǔn),即涉及業(yè)務(wù)性質(zhì)的嚴(yán)重程度,根據(jù)其直接或潛在負(fù)面影響的性質(zhì)、影響的范圍等因素確定。

  公司非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)如下:

  內(nèi)部缺陷類別

  經(jīng)濟(jì)損失 公司運(yùn)營(yíng) 公司聲譽(yù) 安全 環(huán)保

  一般缺陷

  10 萬元至 100萬元之間一般影響(如生產(chǎn)線暫時(shí)無法進(jìn)行)負(fù)面消息在企業(yè)內(nèi)部或當(dāng)?shù)鼐植苛鱾鳎瑢?duì) 企業(yè)聲譽(yù)造成輕微損 害長(zhǎng)期影響一位職工或公民健康無污染,沒有產(chǎn)生永久的環(huán)境影響重要缺陷100 萬元(含

  100 萬元)至500 萬元之間重要影響(如生產(chǎn)線因故障停產(chǎn)等)負(fù)面消息在某區(qū)域流傳,對(duì)企業(yè)聲譽(yù)造成 中等損害長(zhǎng)期影響多位職工或公民健康環(huán)境污染和破壞在可控范圍內(nèi),沒有造成永久的環(huán)境影響重大缺陷 500 萬元以上重大影響(如生產(chǎn)線廢止,生產(chǎn)長(zhǎng)時(shí)間關(guān)停)負(fù)面消息在全國(guó)范圍內(nèi)流傳,政府或監(jiān)管機(jī) 構(gòu)進(jìn)行調(diào)查,引起公 眾關(guān)注,對(duì)企業(yè)聲譽(yù) 造成無法彌補(bǔ)的損害導(dǎo)致一位以上職工或公民死亡對(duì)周圍環(huán)境造成嚴(yán)重污染或者需高額恢復(fù)成本,甚至無法 恢復(fù)(六)保薦機(jī)構(gòu)主要核查程序2017 年度,在發(fā)行上市保薦期間,保薦機(jī)構(gòu)不定期對(duì)雙一科技進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)檢查;通過對(duì)照相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定檢查雙一科技內(nèi)控制度建立情況;查閱合同、報(bào)表、會(huì)計(jì)記錄、審批手續(xù)、相關(guān)報(bào)告、三會(huì)會(huì)議資料、決議以及其他相關(guān)文件;

  與公司高管、中層、員工以及會(huì)計(jì)師事務(wù)所、律師事務(wù)所進(jìn)行溝通;現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查及走訪相關(guān)經(jīng)營(yíng)情況,對(duì)雙一科技內(nèi)部控制制度的建立及執(zhí)行情況進(jìn)行了核查。

  (五)保薦機(jī)構(gòu)結(jié)論意見

  保薦機(jī)構(gòu)經(jīng)核查認(rèn)為,雙一科技現(xiàn)有的內(nèi)部控制制度符合我國(guó)相關(guān)法律、法規(guī)和證券監(jiān)管部門的要求,在所有重大方面保持了與企業(yè)業(yè)務(wù)及管理相關(guān)的有效的內(nèi)部控制;雙一科技的《內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告》基本反映了其內(nèi)部控制制度的建設(shè)及運(yùn)行情況。

  二、關(guān)于其他事項(xiàng)的意見

  經(jīng)保薦機(jī)構(gòu)核查,雙一科技2017年度及截止目前不存在違規(guī)關(guān)聯(lián)交易或違規(guī)對(duì)外擔(dān)保的情況。

  經(jīng)保薦機(jī)構(gòu)核查,雙一科技2017年度及截止目前不存在違規(guī)理財(cái)及違規(guī)委托貸款的情況。

  經(jīng)保薦機(jī)構(gòu)核查,雙一科技2017年度及截止目前不存在違規(guī)證券投資及違規(guī)套期保值業(yè)務(wù)的情況。